Это идеальный инструмент для улучшения взаимодействия в крупных коллективах и реализации сложных проектов. Если доска предназначена для командной работы, вам нужно добавить https://deveducation.com/ участников. Сделать это можно через меню доски, отправив коллегам ссылку или QR-код.
Взгляните на работу совершенно по-новому
Для этого можно отправить приглашение на электронную почту или прислать ссылку на вступление. С помощью меню, расположенного на доске справа, можно добавлять к задачам стикеры, просто перетаскивая их на карточки. Также в меню имеется команда, позволяющая проводить поиск карточек по меткам, участникам, срокам и т.д. Команда «Подписаться» позволяет получать на trello это почту уведомления о любых изменениях в этом списке. Каждая доска с карточками представляет собой один рабочий экран.
Рабочие пространства для всех типов команд
Просмотрите справочный Стресс-тестирование программного обеспечения документ Добавление наблюдателей к доскам. Карточки можно настроить так, чтобы хранить самую разную полезную информацию, которую можно просмотреть одним нажатием. Перетаскивайте карточки между колонками, чтобы видеть прогресс. Для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу.
Как добавить картинку и сделать обложку?
Предлагаем несколько подсказок, которые помогут эффективно адаптировать команду к работе в Trello. При использовании бесплатных рабочих пространств каждый участник автоматически получает статус администратора по умолчанию. Централизуйте весь контент, создаваемый вашей командой, чтобы легко искать и использовать его. Платформа позволяет работать с большим количеством проектов и гибко настраивать структуру под любые задачи. Чтобы анализировать, как движется работы и находить в ней проблемные точки, есть встроенная аналитика. Интерфейс рабочего пространства организован по принципу канбан-досок.
% клиентов говорят, что решение Trello позволило им улучшить коммуникацию с коллегами и командами.
Сервис также поддерживает совместную работу над задачами, добавление комментариев и файлов, а встроенные фильтры помогают быстро находить нужную информацию. Следить за прогрессом проекта можно через встроенную отчетность и учет времени. Онлайн-сервис позволяет создавать отдельные рабочие пространства для командных задач, а также устанавливать для них сроки и приоритеты, назначать роли. Каждый участник видит только те проекты, над которыми работает.
- Находите приложения, которыми ваша команда уже пользуется, или открывайте для себя новые способы эффективного решения задач с помощью Trello.
- Откройте меню, выбрав пункт Show Menu (Показать меню) в правом верхнем углу доски.
- Трелло — это онлайн-инструмент для управления проектами и командной работой, который предоставляет целый набор полезных функций.
- Минимальная сумма годовой оплаты на тарифе Enterprise не должна быть меньше $10 000.
- Она позволяет создавать, распределять и отслеживать задачи с возможностью добавления описаний, сроков, исполнителей и меток.
- Неважно, сколько человек в вашей команде — 2 или 2000.
Возможность доступа к ресурсам и обмена ими в рамках общего пространства необходима всем участникам команды, от новичков до самых опытных. Яндекс.Трекер — пример системы и программы для управления проектами и задачами с интеграцией в экосистему. Она позволяет создавать, распределять и отслеживать задачи с возможностью добавления описаний, сроков, исполнителей и меток. Достижение целей проекта и создание вместе с командой потрясающего продукта дарит ни с чем не сравнимое ощущение. Но без грамотного управления любой проект может пойти наперекосяк. Это руководство по эффективному управлению проектами поможет вам поощрять взаимодействие, повышать мотивацию в команде и гарантировать успех каждого проекта.
К счастью, доступны шаблоны, которые помогут вам начать работу. Пригласите участников в рабочее пространство, нажав «Пригласить участников рабочего пространства» на вкладке «Участники» в вашем рабочем пространстве. Можно искать их по имени или адресу электронной почты. Чтобы избежать недопонимания (и избавиться от ощущения, что пропускаешь что-то важное), пригласите всех участников команды и коллег, занятых в проекте, на вечеринку.
Это можно делать простым перетаскиванием или через раздел «Действия» на обратной стороне карточки. Также для создания досок удобно использовать готовые шаблоны. Можно выбрать подходящий вариант и не тратить время на оформление. На обратной стороне карточки любой участник может оставить комментарий, добавить вложение, тегнуть другого участника или прикрепить ссылку на другую задачу. Также здесь можно посмотреть все действия пользователей карточки в хронологическом порядке. Доска Trello — это электронный аналог информационного стенда, на котором представлена вся информация по проекту.
Задачи, которые являются срочными, но не важными, как правило, включают в себя занятость, например, ответы на электронные письма или планирование встреч. В Trello можно делегировать такие задачи, пригласив сотрудника в доску и предоставив доступ к карточке. Карточки в разделе Срочные/Важные обычно имеют конкретные сроки выполнения и должны быть выполнены как можно скорее, иначе будут последствия. Важные/не срочные задачи способствуют достижению долгосрочных целей, но не имеют конкретного срока выполнения. Внедрив GTD с помощью Trello, не придется отвлекаться на все незавершенные дела, электронные письма и идеи, роящиеся в голове. Надежная персональная система управления задачами поможет оставаться сосредоточенным при работе над задачами.
Платформа поддерживает интеграцию с популярными сервисами, что упрощает работу с данными. Мобильное приложение позволяет работать в любом месте и в любое время. Подобные платформы обеспечивают возможность работы с документами, создания отчетов и управления задачами в реальном времени.
Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу, укажите email пользователя или скопируйте ссылку-приглашение. Учет времени является важной составляющей эффективной командной работы. Трелло предоставляет полезные функции для отслеживания затраченного времени на выполнение задач. С помощью дополнительных плагинов или интеграций вы можете легко добавлять таймеры к карточкам или задачам.
С их помощью можно перемещать или копировать задачу на другую доску или в другой список. Кнопка «Шаблон» позволяет создавать на основе данной карточки другие. Кнопка «Подписаться» включает уведомления обо всех изменениях этой задачи.
Например, если сотрудник может закончить за неделю только три карточки, не нужно закреплять за ним пару десятков задач. Чрезмерная загрузка чревата выгоранием и игнорированием заданий меньшей важности. Расскажите, когда и куда перемещать готовые карточки, какие цветовые метки можно использовать, кто утверждает готовую задачу. Все важные нюансы лучше оформить в отдельное руководство.
С ним команда будет сплоченной, продуктивной и организованной. Изучите сценарии Trello, подсказки для повышения продуктивности, лучшие методики для команд и советы экспертов по организации дистанционной работы. Адаптировать коллег к работе в Trello будет проще, если начать с известного им контекста. Выберите событие или проект, которые уже знакомы команде, и создайте для них доску Trello.
Также важно наличие функционала для управления задачами, общения в реальном времени и ведения отчетности. Голосования — это важный инструмент для принятия коллективных решений в командной работе. Трелло предоставляет возможность проводить голосования прямо на доске. Вы можете добавить опросные карточки или использовать специальные плагины для создания голосований. Учет времени также помогает улучшить планирование и оценку времени, необходимого для выполнения задач. Анализ данных о затраченном времени позволяет команде лучше понять, сколько времени требуется на определенные типы задач и на каких этапах проекта возникают задержки.
